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P4 · chapitre 15 Abonnés

La comptabilisation de la paie

Ce que tu sauras faire : Passer l’écriture de paie et celle du règlement.

Le bulletin dit qui doit quoi. La comptabilité dit à quel compte chaque somme va. Passer de l’un à l’autre est mécanique — à condition d’avoir compris que le brut n’est jamais la charge de l’entreprise.

Le principe de l’écriture de paie. On débite la charge — le brut — et on crédite les dettes qu’elle fait naître : envers le salarié, envers les organismes, envers l’État.

Les retenues salariales ne sont pas une charge : elles transforment une dette envers le salarié en dette envers un tiers.

La réduction générale ne se crédite pas en produit. Elle diminue la charge, elle ne crée pas un produit.

Certains logiciels la passent au crédit du 645 pour la rendre visible ; le résultat est le même. Ce qui serait faux, c’est de la loger dans un compte 7 : l’entreprise n’a rien gagné, elle a moins dépensé.

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