Pourquoi et comment on fait l’inventaire

Au 31 décembre, Delcourt a enregistré toutes ses factures, tous ses règlements, toutes ses paies. Sa balance est équilibrée. Et pourtant ses comptes sont faux.

Le stock de bois qu’elle a acheté est parti dans les meubles vendus, mais le compte de stock n’a pas bougé. Ses machines ont un an de plus. Un client est en redressement judiciaire. La facture d’électricité de décembre n’est pas arrivée. Un procès est en cours.

Rien de tout cela n’a produit de pièce comptable. C’est exactement pour cela que la loi impose l’inventaire.

L’article L. 123-12 du Code de commerce, en trois obligations. Le texte est court et il structure tout le thème. Trois alinéas, trois obligations.

Alinéa 1 — enregistrer. « Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. Ces mouvements sont enregistrés chronologiquement. »

Alinéa 2 — contrôler par inventaire. « Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise. »

Alinéa 3 — établir les comptes annuels. « Elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice au vu des enregistrements comptables ET de l’inventaire. Ces comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe, qui forment un tout indissociable. »