Le PGI et l’organisation du traitement comptable

Un progiciel de gestion intégré n’est pas un logiciel de comptabilité plus gros. C’est une autre façon d’organiser l’information.

Le progiciel de gestion intégré. Un ensemble de modules — ventes, achats, stocks, production, paie, comptabilité — qui partagent une base de données unique, de sorte qu’une donnée saisie une fois est disponible partout.

Une vente, dans un progiciel intégré. Le commercial saisit une commande. Il ne saisit rien d’autre, et personne d’autre ne saisit.

· le module stocks réserve la quantité et alerte si elle manque ;

· le module expédition édite le bon de livraison ;

· le module facturation produit la facture au tarif du client, remise comprise ;

· le module comptabilité enregistre l’écriture de vente, la TVA collectée et la créance client ;

· le module contrôle de gestion impute la marge au produit et au secteur.

Une saisie, cinq effets. Et une seule erreur de saisie a elle aussi cinq effets : c’est la contrepartie exacte.