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P7 · chapitre 10 Abonnés

Le tableur au service du contrôle comptable

Ce que tu sauras faire : Exploiter un tableur pour rapprocher, contrôler et synthétiser des données comptables.

C’est la fonction la plus utile du tableur pour un comptable, et celle qu’on emploie le plus mal.

Le tableur est un mauvais outil de conservation — le chapitre 7 l’a dit — et un excellent outil d’analyse ponctuelle. Les deux affirmations vont ensemble.

Ce qu’on lui demande le plus souvent en comptabilité tient en une phrase : rapprocher deux listes qui ne viennent pas du même endroit. L’extraction du logiciel comptable et le relevé de la banque. La balance auxiliaire et l’état des relances. L’inventaire physique et le stock théorique.

La recherche de valeur. Une fonction qui, à partir d’une valeur cherchée, va lire dans une table la valeur correspondante d’une autre colonne.

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